Stellengesuch

Wir suchen ab sofort eine(n)

Pfarrsekretär(in) (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von derzeit 20 Wochenstunden. Die Stelle ist nicht befristet.

Sie ergänzen im zentralen Pfarrbüro unseres Kirchengemeindeverbandes das vor­handene Team aus einer Koordinatorin und zwei Pfarrsekretärinnen.

In unserem Kirchengemeindeverband sind in den unterschiedlichen Feldern der Li­tur­gie, der Kate­chese und der Caritas viele angestellte Mitarbeiter und Mitarbeite­rinnen sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.

Ihre Aufgaben:

Als Pfarrsekretär(in) erledigen Sie alle anfallenden und übertragenen Aufgaben im bürotechnischen Dienst, wie z.B. die Postannahme und Postabfertigung, Vereinba­rung von Terminen, das Führen von Akten und Verzeichnissen sowie die rechnerge­stützte Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, Aufzeichnung oder Vorlagen und das selbständige Verfassen kleinerer Schriftstücke, das Fertigen von Aktenvermerken und Telefonnotizen etc..

Sie sind Ansprechperson für Besucher und Anrufer zur Entgegennahme, Erledi­gung oder Weiter­leitung von Anliegen und Anfragen unterschiedlichster Art.

Zu Ihren Aufgaben gehören weiterhin u.a. die Mitwirkung bei der verwaltungsmäßi­gen Organisation von pfarrlichen Veranstaltungen und Aktionen, die Eintragungen in die Kirchenbücher oder ins Fami­lienstammbuch, das Ausstellen von Bescheinigun­gen, die Einnahme von Gebühren nach der Stipendi­en- und Gebührenordnung und die Pflege der Internetseite.

Als Pfarrsekretär(in) halten Sie Qualitätsstandards ein, nehmen an verpflichtenden Qualifizie­rungsmaßnahmen teil und engagieren sich bei der Umsetzung der Ziele unseres Kirchengemeinde­verbandes.

Für die Wahrnehmung dieser vielseitigen und interessanten Tätigkeiten setzen wir voraus, dass Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwal­tungsbereich sowie fundierte Kennt­nisse in den Office-Anwendungen verfügen. Zusätzliche kaufmänni­sche Kenntnisse wären von Vorteil.

Das Leben einer Kirchgemeinde sowie kirchliche Verwal­tung sind Ihnen vertraut. Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche. Wenn Sie teamfähig, flexibel und be­lastbar sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt be­rücksichtigt.

Vergütung, Urlaub und sonstige soziale Leistungen richten sich unter Berücksichti­gung Ihrer Berufser­fahrung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Bistum Aachen) mit einer zu­sätzlichen Altersversorgung (KZVK).

Für einen Erstkontakt setzen Sie sich bitte mit Frau Segbert (Tel: 02166/9702671) in Verbin­dung. Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.10.2022 an fol­gende Adresse:

Kath. Kirchengemeindeverband Giesenkirchen-Mülfort

Konstantinplatz 1 – 41238 Mönchengladbach

oder per E-Mail an kgv-giesenkirchen-muelfort@bistum-aachen.de